Protokoll der Vorstandssitzung der Piratenpartei Schweiz am 27. Mai 2019

Anwesende

Abwesende

Berichte der Ressorts

Öffentlichkeitsarbeit/Presse Deutschschweiz: SOM/JAN/DPE/VMA

Kommunikation (VWE)

Verhaltensregeln: *Règles de conduite :

Öffentlichkeitsarbeit/Presse Romandie: FRO/ABE

Mitgliederkommunikation/Newsletter Deutsch: SOM/DPE

Mitgliederkommunikation/Newsletter Französisch: FRO/EGE

Social Events: vakant/vakant

Community Management DE: SOM/DPE pour FR: CPO

Referenden & Initiativen Wahlen & Abstimmungen: vakant/JAN

Vernehmlassungen/consultations: vakant/JAN

JAN:

Politische Inhalte: vakant/vakant

Vertreter im Bundeshaus/représentants au palais fédéral: JAN/vakant

Website: DE DHE/vakant

Website: FR FRO/LARM

Wir haben die PPS-Pressemitteilung auf Französisch auf der Website veröffentlicht: https://www.partipirate.ch/2019/05/21/le-parti-pirate-se-rejouit-pour-lessentiel-des-resultats-des-votations-de-ce-dimanche-19-mai-2019/

Internationales: GSA/CPO

In den anderen Ländern konnten viele Achtungserfolge erzielt werden und die Piratenparteien sind laufend am wachsen.

Finanzen: AZI/vakant

IT: JFA/vakant

SOM: E-Mail-Verteiler Vorstaende, wo wird der gepflegt? Fehlermeldungen wohin?
JFA: Alle E-Mail-Verteiler laufen bei cyon.ch. Für Fehlermeldungen bitte, wie für alles was die AG DI betrifft, ein Ticket im Projekt AG DI im Redmine erfassen: https://projects.piratenpartei.ch/projects/ag-di/issues
JFA: The installation of Congressus is handled in #8076. It is not that simple as we don"t have any webspace for this as Congressus is not dockerized.
Does anybody checked Congressus for the voting part?
ABE: Das muss man Emmanuelle fragen. Ich bin wircklich kein Technicker.

Administration/Mitgliederdatenbank: AZI/vakant

Marketing/Mitgliederförderung/Werbung/Shop: ABL/JAN/AZI

Administrative Mitarbeiterin: AZI/FRO

PPV: EGE/VWE/LARM

Ankündigung für PPV muss dringend gesendet werden, damit Frist eingehalten werden kann.
Art. 5 Absatz 4 der aktuellen Statuten sagt drei Wochen. Ist also gerade noch in der Frist, aber knapp.
ABE: Emmanuelle hat mir gerade auf Signal geschrieben, dass die Ankündigungen morgen verschickt werden. Die Verzögerung ist auf das Fehlen der Congressus-Software zurückzuführen.

Berichte der Sektionen

Aargau

https://www.arbeitaargau.ch/verbaende/
Anfrage ArbeitAargau, sie werden Kandidierende/Mitglieder der Verbände pushen

Basel

Bern

Zürich

Vaud

Wir haben gute Fortschritte bei der Vorbereitung unserer Kampagne gemacht und werden in Kürze mit unserem Fundraising und Mikro-Trottéroir beginnen können, um die Bevölkerung zu einigen Schlüsselthemen unserer Kampagne zu konsultieren und zu sehen, wie sie diese wahrnimmt.

Einige von uns werden am 4. Juni 2019 in Genf an dieser öffentlichen Konferenz zum Thema E-Voting teilnehmen:https://www.eventbrite.ch/e/owasp-geneve-evoting-modele-de-securite-4-juin-2019-tickets-62192948784?ref=enivte001&invite=MTY1NTAxMTEvcGguZW1lcnlAYmx1ZXdpbi5jaC8w%0A&utm_source=eb_email&utm_medium=email&utm_campaign=invitemodernv2&ref=enivte001&utm_term=attend

St. Gallen, AI&AR

*

Genf

*

Valais

*

Fribourg

*

Tessin

*

Assozierte Parteien: Zentralschweiz

*

Solothurn?

Traktanden

Annahme des Protokolls

Link zum letzten Protokoll: https://projects.piratenpartei.ch/projects/pps-board/wiki/Protokolle%3E2019-05-13

Abstimmung

Nehmen wir das Protokoll an?

Das Protokoll ist genehmigt!

#8024 Übersicht der Zugriffsberechtigungen https://projects.piratenpartei.ch/issues/8024

eingereicht von: JFA

Antragstext:
SOM: Jeder klärt vorerst selbständig und bilateral, was ist und sein sollte.
-> Verschieben auf nächste Sitzung

Rücktritte und Vakanzen https://projects.piratenpartei.ch/issues/8026

eingereicht von: KBR/JAN

Antragstext:
Mit dem Jahresende haben verdiente Personen diversen Gremien und Beauftragungen verlassen. Da diese anfallenden Tätigkeiten auf breitmöglichst vielen Schultern zu verteilen sind (IMHO) und/oder Neu zu organisieren und/oder Vakanzen zu besetzen sind, hier ein Auflistung:
- Finanzbuchhaltungs-Assistenz
- Postverantwortliche PPS
- OTRS-Ticketschubsende
- Televotia-Verantwortliche
- Verwaltungsbeauftragte
- Mitgliederverwaltung
- Piratensupport / Triage
- Grafikbeauftragte
- Foto-Bildbeauftragter /ABL
- Übersetzungen DE/FR
- Datenschutzverantwortliche

Von anderen Gremien
- PPV Vize/ Aktuar / Übersetzung

Gibt es noch weitere Vakanzen in den Beauftragungen?
Da ich, KBR, bis jetzt keine Aktivitäten und/oder Informationen von entsprechenden Aktionen erhalten habe und doch relativ viel HandsUp mache, hier mal dieses Ticket.

wer übernimmt den Lead zur Findung von neuen Person?
-> Die Verantwortlichen in den entsprechenden Resorts

Wer übernimmt welchen Task?

Diskussion
SOM: Einiges kann über Marie-France erledigt werden, einiges ist geklärt, für den Rest haben wir schlicht kein "Personal", also behalten wir dies "on hold"
JAN: Insbesondere Grafik / Foto / Video könnten wir nochmals in der nächsten Flaschenpost einen Aufruf plazieren. Den Rest bereinige ich gemäss Ressort-Zuteilungen.

-> Ticket bereinigen und "on hold"

#8089 Vereinsadresse - adresse de l'association https://projects.piratenpartei.ch/issues/8089

eingereicht von: RSO

Antragstext:
Ich habe genug davon, immer um Antworten betteln zu müssen. Die Vereinsadressen der PPS und der PPV werden gegenwärtig zu mir umgeleitet. Ich will das nicht mehr machen. Der Vorstand der PPS sowie die Mitglieder der PPV sollen mir bis Ende Juni 2019 angeben, an wen die Vereinsadressen umgeleitet werden müssen. Die Post verlangt dazu eine tatsächlich vorhandene Adresse. Ich werde dann das Nötige in die Wege leiten (Formular ausfüllen, Statuten und Protokoll beilegen, bei der Post abgeben).
Wenn ich bis Ende Juni keine Antwort habe, werde ich eintreffende Post an diese Vereinsadressen nicht mehr weiterleiten. Für die PPV bedeutet das, dass keine brieflichen Abstimmungen mehr gemacht werden können, bzw. dass die Stimmunterlagen bei mir abgelegt, aber nicht ausgewertet werden.
Zur Information über den Arbeitsanfall: für die PPS sind 2018 insgesamt 14 Briefe eingetroffen. Nebst Werbung waren das Rechnungen und Mahnungen. Wenn man die Werbung nicht berücksichtigt, war das weniger als 1 Brief pro Monat.
Für die PPV fehlen mir Zahlen, da ich das nach dem Austreten von Alexander Brehm ad interim übernommen habe.
Trotz Anfrage an alle 3 Mitglieder der PPV habe ich bis heute noch keine Antwort erhalten.

J'en ai marre de toujours devoir mendier des réponses. Actuellement je suis la personne réceptionnant le courrier destiné à la PPS et la PPV. Je ne veux plus faire ça. Le comité de la PPS ainsi que les membres de la PPV sont demandés de me donner les nouvelles adresses jusqu'à la fin juin 2019. La Poste exige une adresse réelle. Je vais ensuite organiser le nécessaire (remplisser le formulaire, joignez les statuts et le procès-verbal, remettre-les documents au bureau de poste).
Si je n'ai pas de réponse avant la fin du mois de juin, je ne transmettrai plus le courrier entrant à ces adresses. Pour le PPV, cela signifie qu'aucune votation ne peut être faits par lettre, ou que les documents de vote sont archivés avec moi, mais non évalués.
Pour en savoir plus sur la charge de travail: 14 lettres ont été envoyées pour le PPS en 2018. En plus de la publicité, il s'agissait de factures et de rappels. Si vous ne tenez pas compte de la publicité, cela équivaut à moins d'une lettre par mois.
Je n'ai pas de chiffres pour le PPV, car j'ai repris le poste après le départ d'Alexander Brehm ad intérim. Malgré la demande adressée aux 3 membres du PPV, je n’ai toujours pas reçu de réponse.

Diskussion
SOM: * Ich schaue mit Rüedu wegen der PPS-Adresse und informiere zur nächsten Sitzung.
*ABE:
Emanuelle stellt sich für die PPV-Adresse zur Verfügung. Gemäss Kommentar im Ticket.

PPS Umstieg auf cryptpad https://projects.piratenpartei.ch/issues/7941

eingereicht von: JAN

Antragstext:
Wollen wir per nächste Sitzung auf Cryptpad umsteigen?

Diskussion
JFA: Zur Konvertierung kann https://pandoc.org/try/ benutzt werden.
JAN: Ich übernehme die Organisation und das "Aufsetzen" mal für 1-2 Sitzungen.
JFA: Geteilter Ordner unter https://cryptpad.piratenpartei.de/drive/#/2/drive/edit/nfOMeDF8lphEph+r2naTO1R3/

Abstimmung
Nehmen wir den Antrag an?

Der Antrag ist angenommen!

#7992 Mitgliedsbeitrag CHopen 2019 https://projects.piratenpartei.ch/issues/7992

eingereicht von: JAN

Antragstext:
Wollen wir weiterhin CH-Open Mitglied bleiben?

Diskussion
ABL erinnere mich daran dass wir uns damals sehr einig waren Mitglied zu sein. Kernthema der Piraten.
*JAN:
Ich verschiebe die Rechnungs-E-Mail von info -> finance

Abstimmung
Nehmen wir den Antrag an?

Der Antrag ist angenommen!

#8041 Urheberrecht: Demo-Leitung

eingereicht von: AZI

Antragstext:
Schliessen wir das Ticket? D.h. wir organisieren für den Moment keine Demo.

Diskussion
JAN: Das URG in der Schweiz ist auf dem Weg vom Parlament durchgewunken zu werden und über ein Referendum wird im Herbst entschieden. Bis dann können wir dieses Ticket schliessen.

Abstimmung
Nehmen wir den Antrag an?

Der Antrag ist angenommen!

Varia

Nichts

Schluss und nächste Sitzung

Sitzung wird durch den Sitzungsleiter geschlossen um 22:28 CEST.

Die nächste Sitzung ist am 10.06.2019 auf https://meet.jit.si/Piratenkomitee um 21:00 CEST.